Проведение пресс-мероприятий

Пресс-центр Российского инвестиционного форума — это современная интерактивная площадка для комфортной работы представителей СМИ. Пресс-центр находится на 2 этаже Главного медиацентра Олимпийского парка.


ГРАФИК РАБОТЫ ПРЕСС-ЦЕНТРА

14 февраля 10:00—20:00
15—16 февраля 08:00—20:00


ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕСС-МЕРОПРИЯТИЙ НА ПЛОЩАДКЕ РОССИЙСКОГО ИНВЕСТИЦИОННОГО ФОРУМА

Помещения для проведения пресс-мероприятий

Рабочая зона СМИ
Общая площадь: 1020 кв. м.
Место расположения: Пресс-центр (2 этаж ГМЦ).
Назначение: проведение пресс-конференций, основное место работы журналистов.
Вместимость: 260 посадочных мест, 6-местный президиум.
Оборудование: конференц-система, радиомикрофоны, проектор, 2 проекционных экрана, телесуфлер для президиума, плазменные панели, ноутбук для презентаций, трибуна докладчика, система аудиопротоколирования.
Стоимость: 172 500 руб. (без учета НДС) за один час.

Зал для пресс-конференций
Общая площадь: 180 кв. м.
Место расположения: Пресс-центр (2 этаж ГМЦ).
Назначение: проведение пресс-конференций, пресс-брифингов и презентаций.
Вместимость: 100 посадочных мест, 6-местный президиум.
Оборудование: конференц-система, радиомикрофоны, 2 плазменные панели, ноутбук для презентаций, телесуфлер для президиума, система аудиопротоколирования, кабина синхронного перевода.
Стоимость: 132 500 руб. (без учета НДС) за один час.


В стоимость бронирования помещений для проведения пресс-мероприятий входит:


Заявки на аренду помещений для проведения пресс-мероприятий принимаются до 5 февраля 2018 г.


Помещение для проведения интервью

Комната для интервью
Оборудование: диван мягкий, кресло мягкое, журнальный столик, стулья 12 шт.
Стоимость: 43 500 руб. (без учета НДС) за 45 минут

В стоимость бронирования помещения для проведения интервью входит:

Заявки на аренду комнат для интервью принимаются до 5 февраля 2018 г.


Точки подхода прессы

Предназначены для общения участников официальной программы Российского инвестиционного форума и представителей СМИ.

Места расположения
Точка 1 В галерее перед залом пленарного заседания (2 этаж ГМЦ)
Точка 2 В галерее около конференц-залов (2 этаж ГМЦ)


Точки подхода прессы оформлены в фирменном стиле Российского инвестиционного форума и оборудованы системой звукоусиления.

Предоставляются бесплатно.

Заявки на аренду точек подхода прессы принимаются до 5 февраля 2018 г.


Помещения для проведения церемоний подписания соглашений

Подписание участниками соглашений на площадке Российского инвестиционного форума позволяет:

Для проведения церемоний подписания соглашений на площадке Российского инвестиционного форума созданы отдельные помещения в фирменном стиле форума, оснащенные необходимым звуковым и видеооборудованием, и другими техническими возможностями для работы представителей СМИ во время проведения мероприятия.


Зал для подписания соглашений 1

Место расположения: Пресс-центр (2 этаж ГМЦ).
Общая площадь: 56 кв. м.
Вместимость: 30 посадочных мест, 6-местный президиум.
Оборудование: конференц-система, радиомикрофоны, 2 плазменные панели, телесуфлер для президиума, система аудиопротоколирования.
Стоимость: 66 125 руб. (без учета НДС) за один час.

Зал для подписания соглашений 2

Место расположения: Зона конференц-залов (2 этаж ГМЦ).
Общая площадь: 174 кв. м.
Вместимость: 80 посадочных мест, 5-местный президиум.
Оборудование: конференц-система, радиомикрофоны, 2 плазменные панели, система аудиопротоколирования.
Стоимость: 66 125 руб. (без учета НДС) за один час.

В стоимость бронирования залов для проведения церемоний подписания соглашений входит:


Точка церемоний подписания

Место расположения: В галерее у зала пленарного заседания (2 этаж ГМЦ).
Общая площадь: 24 кв.м.
Вместимость: 3-местный президиум.
Оборудование: звукоусиление, 2 радиомикрофона.
Стоимость: 48 000 руб. (без учета НДС) за 15 минут*.

В стоимость бронирования точки церемоний подписания входит:
• Предоставление специально оборудованной точки на период до 15 минут.
• Протокольно-организационное сопровождение 1—3 церемоний подписания соглашений;
• Предоставление услуг по организации и проведению:
   o подготовка точки к проведению церемонии подписания соглашения;
   o администрирование точки во время проведения мероприятия;
   o анонсирование мероприятия среди представителей СМИ,аккредитованных на Российский инвестиционный форум:
      • включение церемонии в план пресс-мероприятий;
      • распространение анонсов о церемонии подписания соглашения на информационных стойках, расположенных в пресс-центре рядом с информационно-сервисными центрами;
      • SMS-оповещение представителей СМИ, аккредитованных на Российский инвестиционный форум.

*Мероприятия на точке церемоний подписания проводятся только с протокольно-организационным сопровождением. Необходимо заполнить заявку на аренду точки церемоний подписания и заявку на услуги по протокольно-организационному сопровождению.



Заявки на аренду помещений для подписания соглашений принимаются до 5 февраля 2018 г.

На площадке Форума можно будет заказать ставшие уже традиционными услуги протокольно-организационного сопровождения церемоний подписания соглашений и пресс-конференций в любом помещении пресс-центра, которые предусмотрены Оргкомитетом Российского инвестиционного форума для проведения пресс-мероприятий (пресс-конференция, брифинг, церемония подписания соглашения, интервью, пресс-подход).

Для заказа услуг по протокольно-организационному сопровождению необходимо заполнить отдельную заявку.

Подробное описание услуги вы можете найти в разделе «Протокольно-организационное сопровождение»