Аккредитация на выставку

Аккредитацию на период монтажа/демонтажа проходят те экспоненты, сотрудники, водители и транспортные средства организаций-экспонентов, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Российского инвестиционного форума с 08:00 18 февраля 2017 г. до 18:00 25 февраля 2017 г. и с 08:00 1 марта 2017 г. до 24:00 4 марта 2017 г.

Аккредитацию на период Форума проходят те экспоненты, сотрудники, водители и транспортные средства организаций-экспонентов, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Российского инвестиционного форума с 18:00 25 февраля 2017г. до 08:00 28 февраля 2017 г.

Обращаем ваше внимание на то, что экспоненту, сотруднику, водителю, транспортному средству, аккредитованному на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.

Для аккредитации экспонентов, сотрудников, водителей и транспортных средств организаций-экспонентов необходимо:

  1. Согласовать c руководителем направления Фонда «Росконгресс» квоты на экспонентов и сотрудников.
  2. Заполнить карточку организации-экспонента, поставить подпись руководителя организации и печать; завизировать ее у руководителя направления Фонда «Росконгресс», руководителя дирекции логистики и аккредитации Фонда «Росконгресс».
  3. Передать карточку руководителю Отдела по работе со сторонними организациями и ТС не позднее 13 января 2017г.
  4. Получить лично или по электронной почте от менеджера, курирующего вашу организацию, индивидуальное имя пользователя (логин) и пароль для входа в Личный кабинет.
  5. Используя свой логин и пароль, войти в Личный кабинет на официальном сайте Форума.
  6. Заполнить анкеты на экспонентов и сотрудников по указанной форме (количество анкет, доступных для заполнения, соответствует согласованным квотам на экспонентов и сотрудников).

В каждой анкете обязательно указывается, на какой период требуется аккредитация:

  • на период монтажа/демонтажа;
  • на период Форума;
  • на период монтажа/демонтажа и на период Форума.
  1. Если необходимо аккредитовать транспортные средства и водителей, то нужно заполнить анкеты на транспортные средства и водителей по указанной форме в соответствии с выбранным периодом аккредитации:
  • на период монтажа/демонтажа;
  • на период Форума.

Обращаем ваше внимание:

  • если водитель зарегистрирован в заявке на аккредитацию как сотрудник, то вносить его повторно в список на аккредитацию водителей не нужно;
  • если экспонент, сотрудник и транспортное средство зарегистрированы в заявке на период Форума, то отдельная аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется;
  • заявка на аккредитацию прицепа подается отдельно.
  1. Загрузить фотографии экспонентов, сотрудников, водителей. Фотографии на бедж требуются только тем экспонентам, сотрудникам и водителям, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Российского инвестиционного форума в период Форума, и является обязательным условием аккредитации.

Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:

  • размер фотографии 480×640 pixels;
  • фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
  • разрешение 300 dpi (качество фотографии);
  • изображение должно быть анфас, без головного убора;
  • изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.

Фотографии на временный пропуск (на период монтажа/демонтажа) не требуются.

Прием заявок на аккредитацию экспонентов, сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется с 12 декабря 2017 г. по 10 февраля 2017 г.

В случае необходимости аккредитации дополнительного персонала (экспонентов) для работы на стенде во время проведения Российского инвестиционного форума организациям-экспонентам предоставляется возможность увеличения количества беджей категории «Экспонент» на платной основе. Стоимость одного дополнительного беджа экспонента составляет 15 000,00 руб. с учетом НДС.

  1. После заполнения анкет на всех экспонентов, сотрудников, водителей и транспортные средства в Личном кабинетеорганизации-экспонента распечатать:
  • контрольный список сотрудников и водителей на период монтажа/демонтажа;
  • контрольный список транспортных средств на период монтажа/демонтажа;
  • контрольный список экспонентов на период Форума;
  • контрольный список сотрудников на период Форума;
  • контрольный список водителей на период Форума;
  • контрольный список транспортных средств на период Форума.
  1. В печатном виде списки с подписью руководителя организации и печатью передать в Отдел по работе со сторонними организациями и ТС не позднее 10 февраля 2017 г. Изменения и дополнения к спискам согласовываются с руководителем направления Фонда «Росконгресс» и могут быть произведены до 12 февраля 2017 г. Изменения и дополнения после 12 февраля 2017 г. согласовываются только с директором Форума.
  1. Изменение данных:
  • экспонентов и сотрудников или их состава в рамках квот,
  • водителей,
  • транспортных средств

производится самостоятельно ответственным представителем организации-экспонента с учетом того, что:

  • после сохранения данных экспонентов / сотрудников / водителей / транспортных средств их редактирование из Личного кабинета становится невозможным;
  • внесение любых изменений производится путем удаления записи экспонента / сотрудника / водителя / транспортного средства из списка и повторного заполнения анкеты;
  • в случае замены одного экспонента / сотрудника / водителя / транспортного средства на другого(-ое) необходимо сначала удалить запись заменяемого экспонента / сотрудника / водителя / транспортного средства, а потом на ее место внести данные нового;
  • после выдачи беджа / транспортного пропуска самостоятельное удаление данных экспонента / сотрудника / водителя / транспортного средства невозможно;
  • после выдачи временного пропуска самостоятельное удаление данных сотрудника / водителя / транспортного средства невозможно;
  • замена или удаление таких экспонентов / сотрудников / водителей / транспортных средств, а также замена экспонентов / сотрудников / водителей / транспортных средств, которым было отказано в аккредитации по результатам проверки, производится через менеджера, курирующего Вашу организацию.

Для того чтобы получить беджи/пропуска по доверенности, необходимо:

  • распечатать доверенность и список экспонентов на получение беджей на период Форума (в список включаются только те экспоненты организации, у которых есть фотография, которые прошли проверку и еще не получили беджи);
  • распечатать доверенность и список сотрудников на получение беджей на период Форума (в список включаются только те сотрудники организации, у которых есть фотография, которые прошли проверку и еще не получили беджи);
  • распечатать доверенность и список водителей на получение беджей на период Форума (в список включаются только те водители организации, у которых есть фотография, которые прошли проверку и еще не получили беджи);
  • распечатать доверенность и список транспортных средств на получение пропусков на транспортные средства на период Форума (в список включаются только те транспортные средства организации, которые прошли проверку и на которые еще не получены транспортные пропуска);
  • распечатать доверенность и список сотрудников и водителей на получение временных пропусков на период монтажа/демонтажа (в список включаются только те сотрудники и водители организации, которые прошли проверку и которые еще не получили временные пропуска);
  • распечатать доверенность и список транспортных средств на получение временных пропусков на транспортные средства на период монтажа/демонтажа (в список включаются только те транспортные средства организации, которые прошли проверку и на которые еще не получены временные пропуска).
  1. Получение беджей/пропусков представителем организации возможно только пакетно. Получение беджей/пропусков осуществляется по доверенности с паспортом в период с 14 по 23 февраля 2017 г. в пункте аккредитации технического персонала, водителей и транспортных средств послепредварительного согласования времени получения с менеджером, курирующим Вашу организацию.

Получение беджей/пропусков сотрудниками лично не предусматривается!

  1. В случае наличия ошибки в напечатанном бедже/пропуске его замена производится после заполнения заявления на замену персональных данных.
  2. В случае потери беджа/пропуска его замена производится после заполнения заявления на выдачу дубликата. Решение о выдаче дубликата принимает руководитель дирекции аккредитации Фонда «Росконгресс» в индивидуальном порядке.

 
В случае возникновения вопросов по аккредитации экспонентов, сотрудников, транспортных средств и водителей организаций, пожалуйста, обращайтесь в Отдел по работе со сторонними организациями и ТС по телефону: +7 (812) 635 8013.