Подрядные организации

Для аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств сторонних (в т. ч. подрядных) организаций необходимо:

  1. Согласовать c руководителем направления Фонда «Росконгресс» квоты на сотрудников (количество сотрудников, которые могут находиться на территории проведения Российского инвестиционного форума в период Форума — в Красной, Синей, Зеленой зонах соответственно, а также в период монтажа/демонтажа).

  1. Заполнить карточку организации, поставить подпись руководителя и печать организации; завизировать ее у руководителя направления Фонда «Росконгресс», руководителя дирекции логистики и аккредитации Фонда «Росконгресс» и — если есть сотрудники, которым необходим доступ в Красную зону, — у директора Форума.

  1. Передать карточку руководителю Отдела по работе со сторонними организациями и ТС не позднее 13 января 2017 г.

  1. Получить лично или по электронной почте от менеджера, курирующего вашу организацию, индивидуальное имя пользователя (логин) и пароль для входа в Личный кабинет.

  1. Используя свой логин и пароль, войти в Личный кабинет на официальном сайте Форума.

  1. Заполнить анкеты на сотрудников по указанной форме (по каждой зоне количество анкет, доступных для заполнения, соответствует согласованным квотам на сотрудников по зонам).

  1. При необходимости аккредитовать транспортные средства и водителей — заполнить анкеты на транспортные средства и водителей по указанной форме в соответствии с выбранным периодом аккредитации.

Обращаем ваше внимание:

  • если водитель зарегистрирован в заявке на аккредитацию как сотрудник, то вносить его повторно в список на аккредитацию водителей не нужно — необходимо выбрать данного водителя из списка зарегистрированных сотрудников;
  • заявка на аккредитацию прицепа подается отдельно.

  1. Загрузить фотографии сотрудников, водителей. Фотографии на бедж требуются только тем сотрудникам и водителям, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории Российского инвестиционного форума в период проведения мероприятия, и является обязательным условием аккредитации.

Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:

  • размер фотографии 480×640 pixels;
  • фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
  • разрешение 300 dpi (качество фотографии);
  • изображение должно быть анфас, без головного убора;
  • изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.

Фотографии на временный пропуск (на период монтажа/демонтажа) не требуются.

Прием заявок на аккредитацию сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется с 1 декабря 2016 г. по 1 февраля 2017 г.

  1. После заполнения анкет на всех сотрудников, водителей и транспортные средства в Личном кабинете распечатать:
  • контрольный список сотрудников и водителей на период монтажа/демонтажа;
  • контрольный список транспортных средств на период монтажа/демонтажа;
  • контрольный список сотрудников на период Форума;
  • контрольный список водителей на период Форума;
  • контрольный список транспортных средств на период Форума.

  1. В печатном виде списки с подписью руководителя организации и печатью передать в Отдел по работе со сторонними организациями и ТС не позднее 1 февраля 2017 г.Изменения и дополнения к спискам согласовываются с руководителем направления Фонда «Росконгресс» и могут быть произведены до 8 февраля 2017 г.

    Изменения и дополнения после 8 февраля 2017 г. согласовываются только с директором Форума.

  1. Изменение данных:
    • сотрудников или их состава в рамках квот,
    • водителей,
    • транспортных средств

      производится самостоятельно ответственным представителем подрядной организации с учетом того, что:

        • после сохранения данных сотрудников / водителей / транспортных средств их редактирование из Личного кабинета становится невозможным;
        • внесение любых изменений производится путем удаления записи сотрудника / водителя / транспортного средства из списка и повторного заполнения анкеты;
        • в случае замены одного сотрудника / водителя / транспортного средства на другого(-ое) необходимо сначала удалить запись заменяемого сотрудника / водителя / транспортного средства, а потом на ее место внести данные нового;
        • после выдачи временного пропуска самостоятельное удаление данных сотрудника / водителя / транспортного средства невозможно;
        • замена или удаление таких сотрудников / водителей / транспортных средств, а также замена сотрудников / водителей / транспортных средств, которым было отказано в аккредитации по результатам проверки, производится через менеджера, курирующего вашу организацию.

  1. Для того чтобы получить беджи/пропуска по доверенности, необходимо:
  • распечатать доверенность и список сотрудников на получение беджей на период Форума (в список включаются только те сотрудники организации, у которых есть фотография, которые прошли проверку и еще не получили беджи);
  • распечатать доверенность и список водителей на получение беджей на период Форума (в список включаются только те водители организации, у которых есть фотография, которые прошли проверку и еще не получили беджи);
  • распечатать доверенность и список транспортных средств на получение пропусков на транспортные средства на период Форума (в список включаются только те транспортные средства организации, которые прошли проверку и на которые еще не получены транспортные пропуска);
  • распечатать доверенность и список сотрудников и водителей на получение временных пропусков на период монтажа/демонтажа (в список включаются только те сотрудники и водители организации, которые прошли проверку и которые еще не получили временные пропуска);
  • распечатать доверенность и список транспортных средств на получение временных пропусков на транспортные средства на период монтажа/демонтажа (в список включаются только те транспортные средства организации, которые прошли проверку и на которые еще не получены временные пропуска).

  1. Получение беджей/пропусков представителем организации возможно только пакетно. Получение беджей/пропусков осуществляется по доверенности с паспортом в период с 14 по 23 февраля 2017 г. в пункте аккредитации технического персонала, водителей и транспортных средств после предварительного согласования времени получения с менеджером, курирующим вашу организацию.

Получение беджей/пропусков сотрудниками/водителями лично не предусматривается!

  1. В случае наличия ошибки в напечатанном бедже/пропуске его замена производится после заполнения заявления на замену персональных данных.

  1. В случае потери беджа/пропуска его замена производится после заполнения заявления на выдачу дубликата. Решение о выдаче дубликата принимает руководитель дирекции логистики и аккредитации Фонда «Росконгресс» в индивидуальном порядке.

В случае возникновения вопросов по аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств вашей организации просьба обращаться в Отдел по работе со сторонними организациями и ТС по телефону: +7 (812) 635 8013.