Монтаж/демонтаж

Для аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств сторонних (в т. ч. подрядных) организаций на период монтажа/демонтажа необходимо:

  1. Согласовать c руководителем направления Фонда «Росконгресс» квоты на сотрудников (количество сотрудников, которые могут находиться на территории проведения Российского инвестиционного форума в период монтажа/демонтажа).

  1. Заполнить карточку организации, поставить подпись руководителя и печать организации; завизировать ее у руководителя направления Фонда «Росконгресс», руководителя дирекции логистики и аккредитации Фонда «Росконгресс».

  1. Передать карточку руководителю Отдела по работе со сторонними организациями и ТС не позднее 13 января 2017 г.

  1. Получить лично или по электронной почте от менеджера, курирующего вашу организацию, индивидуальное имя пользователя (логин) и пароль для входа в Личный кабинет.

  1. Используя свой логин и пароль, войти в Личный кабинет на официальном сайте Форума.

  1. Заполнить анкеты на сотрудников по указанной форме.

  1. При необходимости аккредитовать транспортные средства и водителей — заполнить анкеты на транспортные средства и водителей на монтаж/демонтаж по указанной форме.

Обращаем ваше внимание:

  • если водитель зарегистрирован в заявке на аккредитацию как сотрудник на период Форума или монтажа/демонтажа или как водитель на период Форума, то вносить его повторно в список на аккредитацию водителей на период монтажа/демонтажа не нужно;
  • заявка на аккредитацию прицепа подается отдельно;
  • фотографии на временный пропуск (на период монтажа/демонтажа) не требуются.

Прием заявок на аккредитацию сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется с 1 декабря 2016 г. по 1 февраля 2017 г.

  1. После заполнения анкет на всех сотрудников, водителей и транспортные средства в Личном кабинете распечатать:
  • контрольный список сотрудников и водителей на период монтажа/демонтажа;
  • контрольный список транспортных средств на период монтажа/демонтажа.

  1. В печатном виде списки с подписью руководителя и печатью организации передать в Отдел по работе со сторонними организациями и ТС не позднее 1 февраля 2017 г.Изменения и дополнения к спискам согласовываются с руководителем направления Фонда «Росконгресс» и могут быть произведены до 8 февраля 2017 г.

    Изменения и дополнения после 8 февраля 2017 г. согласовываются только с директором Форума.

  1. Изменение данных:
    • сотрудников или их состава в рамках квот,
    • водителей,
    • транспортных средств

      производится самостоятельно ответственным представителем подрядной организации с учетом того, что:

        • после сохранения данных сотрудников / водителей / транспортных средств их редактирование из Личного кабинета становится невозможным;
        • внесение любых изменений производится путем удаления записи сотрудника / водителя / транспортного средства из списка и повторного заполнения анкеты;
        • в случае замены одного сотрудника / водителя / транспортного средства на другого(-ое) необходимо сначала удалить запись заменяемого сотрудника / водителя / транспортного средства, а потом на ее место внести данные нового;
        • после выдачи временного пропуска самостоятельное удаление данных сотрудника / водителя / транспортного средства невозможно;
        • замена или удаление таких сотрудников / водителей / транспортных средств, а также замена сотрудников / водителей / транспортных средств, которым было отказано в аккредитации по результатам проверки, производится через менеджера, курирующего вашу организацию.

  1. Для того чтобы получить пропуска по доверенности, необходимо:
  • распечатать доверенность и список сотрудников и водителей на получение временных пропусков на период монтажа/демонтажа (в список включаются только те сотрудники организации, которые прошли проверку и которые еще не получили временные пропуска);
  • распечатать доверенность и список транспортных средств на получение временных пропусков на транспортные средства на период монтажа/демонтажа (в список включаются только те транспортные средства организации, которые прошли проверку и на которые еще не получены временные пропуска).

  1. Получение временных пропусков представителем организации возможно только пакетно. Получение временных пропусков осуществляется по доверенности с паспортом в период с 14 по 23 февраля 2017 г. в пункте аккредитации технического персонала, водителей и транспортных средств после предварительного согласования времени получения с менеджером, курирующим вашу организацию.

Получение временных пропусков сотрудниками/водителями лично не предусматривается!

  1. В случае наличия ошибки в напечатанном временном пропуске его замена производится после заполнения заявления на замену персональных данных.

  1. В случае потери временного пропуска его замена производится после заполнения заявления на выдачу дубликата. Решение о выдаче дубликата принимает руководитель дирекции логистики и аккредитации Фонда «Росконгресс» в индивидуальном порядке.

В случае возникновения вопросов по аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств вашей организации просьба обращаться в Отдел по работе со сторонними организациями и ТС по телефону: +7 (812) 635 8013.