Бронирование и политика отмены бронирования

Для бронирования гостиничных номеров на время подготовки и проведения Российского инвестиционного форума необходимо:

  1. Зарегистрироваться на официальном сайте Российского инвестиционного форума.
  2. Ознакомиться с перечнем отелей и прайс-листом.
  3. Направить заявку в Службу гостиничного размещения Фонда «Росконгресс» booking@rusinvestforum.org для предварительного согласования наличия номера, указав необходимые данные:
    • отель;
    • категория номера;
    • период проживания;
    • Ф.И.О. участника.
  4. После подтверждения наличия номера Заказчику направляется Договор или форма бронирования для заполнения.
  5. Направить заполненный Договор или форму бронирования с подписью и печатью на электронную почту Исполнителя: info@mobile-expo.net или booking@rusinvestforum.org.
  6. После получения от Заказчика копии Договора выставляется счет на оплату заказанных услуг. Отсутствие у Исполнителя оригинала или копии Договора, подписанного плательщиком, может служить основанием для отказа в предоставлении услуг.
  7. Участники Форума, не являющиеся резидентами Российской Федерации, при размещении оплачивают в кассу гостиницы регистрационный сбор в размере, установленном гостиницей.
  8. Дополнительные услуги, предоставляемые гостиницей (депозит, мини-бар, телефонные переговоры, спа-услуги, питание, аренда транспорта и другие), оплачиваются участниками Форума самостоятельно при заезде или выезде из отеля.
  9. Оплата гостиничных номеров производится в рублях кредитной картой, безналичным или наличным расчетом. Условия оплаты: 100-процентная предоплата в течение 5 (пяти) рабочих дней. В случае неоплаты гостиничных номеров в установленный срок забронированные гостиничные номера аннулируются.
  10. В случае оплаты наличными средствами при заезде в отель необходимо:
    • для юридических лиц: направить на электронный адрес Исполнителя подписанный договор и гарантийное письмо об оплате;
    • для физических лиц: направить на электронный адрес Исполнителя подписанное соглашение, указав данные кредитной карты.

 
Условия отмены бронирования:

  • Датой аннуляции без применения штрафных санкций считается дата дедлайна бронирования. Данные условия применяются ко всем отелям прайс-листа. Исключением являются Radisson Hotel Роза Хутор 5* и Park Inn by Radisson Роза Хутор 4*. В данных отелях отмена бронирования должна быть произведена не позднее чем за 3 суток до заезда.
  • При отмене бронирования после наступления дедлайна применяются 100-процентные штрафные санкции за весь забронированный период. Исключением являются Radisson Hotel Роза Хутор 5* и Park Inn by Radisson Роза Хутор 4*. В данных отелях при отмене бронирования менее чем за 3 суток до заезда применяется штраф в размере 100% от указанной стоимости за сутки проживания.
  • В случае незаезда в отель: 100-процентные штрафные санкции за весь забронированный период.
    Для аннулирования забронированных номеров необходимо направить письменный отказ на электронную почту Исполнителя: booking@rusinvestforum.org или info@mobile-expo.net.