БРОНИРОВАНИЕ И ПОЛИТИКА ОТМЕНЫ БРОНИРОВАНИЯ

Для бронирования гостиничных номеров на время подготовки и проведения Российского инвестиционного форума необходимо:

1. Зарегистрироваться на официальном сайте Российского инвестиционного форума.

2. Ознакомиться с перечнем отелей и прайс-листом.

3. Направить заявку в Службу гостиничного размещения Фонда «Росконгресс» booking@rusinvestforum.org для предварительного согласования наличия номера, указав необходимые данные:

  • отель;
  • категория номера;
  • период проживания;
  • Ф.И.О. участника.

4. После подтверждения наличия номера Заказчику направляется Договор или форма бронирования для заполнения.

5. Направить заполненный Договор или форму бронирования с подписью и печатью на электронную почту Исполнителя: info@mobile-expo.net или booking@rusinvestforum.org

6. После получения от Заказчика копии Договора выставляется счет на оплату заказанных услуг. Отсутствие у Исполнителя оригинала или копии Договора, подписанного плательщиком, может служить основанием для отказа в предоставлении услуг.

7. Участники Форума, не являющиеся резидентами Российской Федерации, при размещении оплачивают в кассу гостиницы регистрационный сбор в размере, установленном гостиницей.

8. Дополнительные услуги, предоставляемые гостиницей (депозит, мини-бар, телефонные переговоры, спа-услуги, питание, аренда транспорта и другие), оплачиваются участниками Форума самостоятельно при заезде или выезде из отеля.

9. Оплата гостиничных номеров производится в рублях кредитной картой, безналичным или наличным расчетом. Условия оплаты: 100-процентная предоплата в течение 5 (пяти) рабочих дней. В случае неоплаты гостиничных номеров в установленный срок забронированные гостиничные номера аннулируются.

10. В случае оплаты наличными средствами при заезде в отель необходимо:

- для юридических лиц: направить на электронный адрес Исполнителя подписанный договор и гарантийное письмо об оплате;

- для физических лиц: направить на электронный адрес Исполнителя подписанное соглашение, указав данные кредитной карты.

Условия отмены бронирования:

- Датой аннуляции без применения штрафных санкций считается дата дедлайна бронирования. Данные условия применяются ко всем отелям прайс-листа.

- При отмене бронирования после наступления дедлайна применяются 100-процентные штрафные санкции за весь забронированный период.

- В случае незаезда в отель: 100-процентные штрафные санкции за весь забронированный период.

Для аннулирования забронированных номеров необходимо направить письменный отказ на электронную почту Исполнителя: booking@rusinvestforum.org или info@mobile-expo.net.